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Google 관리자 설정 체크리스트.md

Published 8/3/2026

🙏 관리자님께 — 딱 2가지만 열어주세요

안녕하세요. 사내 Google Chat 에 문서 도우미 봇(Rootr / 루터)을 붙이려고 합니다.

복잡한 기술 설정(프로젝트 만들기, API 켜기, 봇 등록, 서비스 계정·키 발급, 서버 연결)은 제가 전부 직접 합니다.

관리자님은 저에게 권한 2개만 열어주시면 끝이에요. 각각 2~3분이면 됩니다.

권한 받을 제 계정: geunwoong.ryu@visitinc.kr


① GCP 프로젝트를 만들 수 있는 권한 (약 3분)

봇을 등록할 구글 클라우드 "프로젝트"를 제가 직접 만들 수 있게 권한만 열어주세요.

  1. https://console.cloud.google.com 접속 (관리자 계정으로 로그인)
  2. 맨 위 검색창에 IAM 입력 → "IAM 및 관리자(IAM & Admin)" 클릭
  3. 화면 왼쪽 위 선택 상자에서 조직 visitinc.kr 을 고릅니다 (개별 프로젝트 말고 맨 위 조직)
  4. 위쪽 [+ 액세스 권한 부여(Grant Access)] 버튼 클릭
  5. "새 주 구성원(New principals)" 칸에 → geunwoong.ryu@visitinc.kr 입력
  6. "역할 선택(Select a role)" 칸에 프로젝트 생성자 입력 → 프로젝트 생성자(Project Creator) 선택
  7. 저장(Save)

✅ 이러면 제가 프로젝트 생성부터 그 안의 모든 설정을 알아서 합니다.

🔒 참고: '프로젝트 생성자'는 새 프로젝트를 만들 수 있는 권한일 뿐, 기존 데이터·다른 프로젝트에 접근하는 권한이 아닙니다. 안전합니다.


② 사내에서 Chat 앱(봇) 사용 허용 (약 2분)

만든 봇을 채팅 스페이스에 추가할 수 있도록 스위치만 켜주세요.

  1. https://admin.google.com 접속 (최고관리자 계정)
  2. 맨 위 검색창에 Chat 입력 → 앱 → Google Workspace → Google Chat 로 이동
  3. Chat 앱(봇) 사용 설정을 켬(ON / 허용) 으로
  4. 저장

✅ 이게 켜져 있어야 봇을 스페이스에 초대할 수 있어요.


이게 전부입니다 🙇

위 2가지만 해주시면 나머지는 전부 제가 처리합니다:

관리자님이 하는 일제가(geunwoong.ryu) 하는 일
① 프로젝트 생성자 권한 부여프로젝트 생성 → 프로젝트 번호 확보
② Chat 앱 사용 허용Google Chat API 켜기
—봇 등록 + 엔드포인트 연결
—서비스 계정 + 키(JSON) 발급
—서버(builder.visitinc.kr) 연결·구동·테스트

감사합니다! 🙏


❓ 자주 묻는 질문

  • "조직 visitinc.kr 이 안 보여요" → Workspace 조직이면 보통 자동으로 있습니다. 정 안 보이면, 대신 제가 쓸 프로젝트를 하나 만들어 그 프로젝트에 geunwoong.ryu@visitinc.kr 를 소유자(Owner)로 추가해 주셔도 됩니다.
  • "역할 목록이 너무 많아요" → 역할 검색칸에 프로젝트 생성자 라고 그대로 치면 딱 하나 나옵니다.
  • "②의 메뉴 이름이 살짝 달라요" → admin.google.com 검색창에 Chat 만 쳐도 관련 설정으로 바로 이동됩니다. "채팅 앱 허용/사용 설정"에 해당하는 스위치를 켜주시면 됩니다.
  • 더 궁금하시면 geunwoong.ryu@visitinc.kr 로 편하게 물어봐 주세요.